בתור יוצר סרטי בינה מלאכותית ב-Electric Puma, לפעמים מבקשים ממני גם מצגות. למשל, לאחרונה הפקתי סרט ליום הולדת 80 — וביקשו ממני להשלים זאת גם עם מצגת. זה גרם לי לחשוב: כמה אנשים בעצם יודעים כיצד להכין מצגת טובה בכוחות עצמם?
מאז שהייתי בתיכון, וחלפו הרבה שנים, ועד היום — מצגות הן דבר שימושי. הטכנולוגיות השתנו לחלוטין, והן מביאות שלוש בשורות מרכזיות: כל אחד יכול להפיק מצגת מקצועית כאילו הכין אותה מעצב, העלות נמוכה, וזמן העבודה התקצר פלאים. ועל זה אני רוצה לדבר היום — כיצד ניתן להכין מצגת בקלי קלות עם ג׳ימיני.
למה מצגות עדיין רלוונטיות בכל תחום
מצגות רלוונטיות לכל תחום. בדרך כלל ההתנסות הראשונה היא בתקופת הלימודים — אני זוכר את עצמי בתור סטודנט עורך מצגות על מערכות מידע ונושאים אחרים. ובהמשך, מצגות הן חלק בלתי נפרד משוק העבודה: יצא לי להכין מצגות למנהלים בכירים, לעובדים שהיו תחת חסותי, וכמובן — מצגות ללקוחות, שהן חשובות מאוד.
ויש גם ביקוש גדול למצגות אישיות — מצגת הפתעה לסבא שחוגג 80, מצגת ליום ההולדת של ההורים, או כל אירוע חשוב שרוצים לציין. אז בהחלט כדאי לדעת כיצד להכין מצגות — ומי שיתמקצע בזה יוכל אפילו להרוויח כסף מהכנת מצגות לאחרים.
כלים להכנת מצגות — אז והיום
בעבר עבדנו בעיקר עם פאוורפוינט, אחר כך הגיעה קאנבה, גוגל סליידס, ועולם שלם של כלי בינה מלאכותית שנועדו לסייע לנו. זהו מאמר ראשון על הכנת מצגות, ולכן החלטתי לבחור בכלי פשוט יחסית שזמין לרוב האנשים — ג׳ימיני של גוגל. זהו פתרון זול ומהיר, ואם צריך לעשות משהו פרקטי במשרד, הוא יכול להיות מעולה.
במאמר זה אני הולך לשים את הדגש על הצד הטכני, ופחות על הקונספט וניסוח הטקסטים — אבל אל תזלזלו בהם, הם הבסיס לכל.
שלב א׳: התיאוריה — כיצד מכינים מצגת AI
1. הכנת התוכן לפני הכל
לפני שמתחילים בעיצוב שקופיות, חייבים להחליט על התוכן. הטקסטים והמסרים שלכם צריכים להיות אטרקטיביים, חדים, ברורים, ומתאימים לקהל היעד ולמותג שלכם.
גם אם מדובר במצגת אישית — עדיין חשוב לתכנן קודם את התוכן ואת המבנה. יהיה פרקטי יותר להיות סגורים על הטקסטים והכותרות לפני שמתחילים בעיצוב. כך לא מבזבזים זמן ולא קרדיטים בבינה המלאכותית — וקרדיטים הם כסף.
2. קביעת השפה העיצובית
המראה של המצגת חשוב מאוד, והוא חלק מהעברת המסרים. צריך לחשוב על נראות ברורה, על צבעים וסגנון שמתאימים למותג ולקהל היעד. לרובנו יש נטייה לבחור סגנון עיצובי לפי מה שנראה לנו יפה בעין — לפעמים זה עובד, אבל כאשר מדובר בדברים בעלי חשיבות שיווקית, כדאי לתת לזה יותר תשומת לב.
3. הכנת המצגת בג׳ימיני
לאחר שיש לכם תוכן ואפיון של השפה העיצובית, תוכלו להעלות אותם לג׳ימיני ולבקש ממנו שיכין לכם את המצגת. זה פשוט כמו שזה נשמע — בהמשך המאמר אראה בדיוק כיצד.
אם אתם מחפשים פתרון מהיר ומיידי, תוכלו לזרוק על ג׳ימיני את המשימה בלי הגדרות של סגנון עיצובי. תנו לו רק את התוכן, והוא יביא מצגת מסודרת וברורה.
4. שיפור המצגת בגוגל סליידס
אם תרצו לשפר את המצגת, תוכלו לייצא אותה לגוגל סליידס ולערוך אותה בצורה ידנית. זה פרקטי במיוחד בכל הנוגע לשימוש בתמונות — ג׳ימיני מכניס תמונות מאתרי סטוק, ולמיטב ידיעתי אסור לעשות בהן שימוש מסחרי. באמצעות גוגל סליידס תוכלו להחליף תמונות בתמונות שצילמתם, יצרתם עם בינה מלאכותית, או שיש לכם רישיון לשימוש בהן.
שלב ב׳: הפרקטיקה — שלב אחר שלב
שלב 1: התאמת התוכן למצגת
במקרים רבים התוכן הוא תוכן קיים, אבל לא תוכן שהותאם למצגת. למשל, אחד הלקוחות שלי הביא לי מדריך מאוד ארוך שכתב עבור לקוחותיו, וביקש שאכין עבורו מצגת. כמובן שלא נכניס כל מילה — אנחנו רוצים לקחת את הרעיונות המרכזיים ולהציג אותם בצורה ברורה, כאשר לכל שקף יש מטרה.
לצורך הדוגמה, בחרתי ערך ויקיפדיה אקראי על מערכת השמש ורשמתי את הפרומפט הבא:
צור לי טקסטים עבור מצגת של 10 שקפים על מערכת השמש. השתמש בקישור שנתתי לך לצורך המידע. הטקסטים צריכים להיות קצרים ומתאימים לתלמידי תיכון.
בפועל, כשיש לכם תוכן פרטי, תוכלו להעלות קובץ טקסט ישירות. הקישור לויקיפדיה שימש כאן לצורך ההדגמה בלבד.
והנה התוצאה — מצגת מהירה ובסיסית:
שלב 2: בחירת הסגנון העיצובי
לצורך בחירת הסגנון העיצובי יש דרכים שונות:
- דרך א׳ — לרשום לג׳ימיני את הסגנון הרצוי, ברמת פירוט כללית או מאוד מפורטת.
- דרך ב׳ — לנהל שיחה עם ג׳ימיני ולעשות אפיון של השפה העיצובית לפני שמתחילים.
- דרך ג׳ (המומלצת שלי) — בחירת סגנון עיצובי להשראה, למשל מ-Pinterest.
חיפשתי עיצוב מצגות בסגנון teenagers, מצאתי סגנון שאהבתי, שמרתי את התמונה, העליתי אותה לג׳ימיני וביקשתי שיאפיין את הסגנון העיצובי. שימו לב: ג׳ימיני יכול לקחת קווים כלליים לעיצוב, אבל אין ביכולתו להעתיק סגנון אחד לאחד — ציפיות ריאליסטיות יחסכו אכזבות.
שלב 3: יצירת המצגת בג׳ימיני
נכנסתי לג׳ימיני וביקשתי ממנו ליצור מצגת המבוססת על התוכן שהכנתי בשלב הראשון ועל הסגנון העיצובי שאופיין בשלב השני. שימו לב לשים על מצב Pro לפני הגנרציה — כך תקבלו את התוצאות הטובות ביותר.
שיפור המצגת באמצעות גוגל סליידס
המצגת הבסיסית סבירה, אבל סביר להניח שתצטרכו להכניס בה תיקונים. למשל, במצגת שקיבלתי — ג׳ימיני החליט להוסיף כתובת אתר אינטרנט שאיני בטוח שאפילו קיים.
מעל המצגת יש כפתור קטן: "יצוא לסליידס". לחצו עליו — ויפתח גוגל סליידס שבו תוכלו לערוך את המצגת בצורה ידנית. ומכיוון שגוגל סליידס וג׳ימיני הם כולם ממשפחת גוגל, האינטגרציה ביניהם קלה ומהירה.
קצת סבלנות — לוקח לג׳ימיני זמן לעבד את המידע. תופיע הודעה קטנה בפינה הימנית התחתונה של המסך — לחצו עליה כדי לפתוח את גוגל סליידס.
שני דברים שכדאי לדעת: עברית מימין לשמאל — הטקסטים עלולים להתחרבש בגלל שעברית היא שפה RTL; ניתן לתקן את כיוון הטקסט בדיוק כמו בוורד. וAI משולב — גוגל סליידס כולל כלי AI פנימיים שיאפשרו לכם לשפר את המצגת דרך שיחה ישירה עם הבינה המלאכותית.
שאלות ותשובות
יצרתי מצגת PDF אבל הגופנים לא נראים יפה כמו שג׳ימיני הראה לי — למה?
הסיבה פשוטה: ג׳ימיני יצר את המצגת עם גופנים שהגדרתם לו, אבל בפועל הם אינם מותקנים על המחשב שלכם. כשמורידים את הקובץ — המחשב מחליף אותם בגופני ברירת מחדל.
יש שני פתרונות: פתרון ראשון — התקינו את הגופנים על המחשב (ישנו מאגר גדול של גופנים חופשיים בגוגל; גופנים מיוחדים עשויים לעלות כסף). פתרון שני — בקשו מג׳ימיני ליצור את ה-PDF בתור תמונה, כך הוא יעשה “צילום מסך” ויכניס אותו לקובץ מבלי שהגופנים ישתנו.
האם Gemini Pro הכרחי, או שהגרסה החינמית מספיקה?
תוכלו להשתמש בגרסה החינמית ולקבל תוצאות בסיסיות סבירות. אבל ל-Gemini Pro יש יכולות הרבה יותר חזקות — הפלט עשיר יותר, העיצוב מפותח יותר, והוא עובד טוב יותר עם קבצים ארוכים ומורכבים. אם אתם מכינים מצגת חשובה — ללקוח, לעסק, או לאירוע — מומלץ להשתמש ב-Pro. לצרכים פנים-ארגוניים פשוטים, הגרסה החינמית יכולה להספיק.
האם ניתן לייצא את המצגת שיצר ג׳ימיני לפאוורפוינט?
כן. לאחר שייצאתם לגוגל סליידס, לחצו על קובץ ← הורדה ← Microsoft PowerPoint (.pptx). הקובץ יישמר במחשב שלכם ותוכלו לפתוח ולערוך אותו בפאוורפוינט כמו כל קובץ רגיל. שימו לב שייתכנו הבדלים קלים בעיצוב — בעיקר בגופנים ובאנימציות — אבל באופן כללי ההמרה עובדת טוב.
סיכום: מהיר, זול, ומספיק טוב
הכנת מצגות עם ג׳ימיני היא פתרון מהיר ונגיש לרוב הצרכים. אמנם אין ביכולתו להחליף מעצב מקצועי למצגות חשובות במיוחד, אבל לצרכים יומיומיים — עבודה, לימודים, אירועים אישיים — התוצאה מפתיעה לטובה. ככל שתשקיעו יותר בהגדרת התוכן והסגנון לפני תחילת העבודה, כך המצגת הסופית תהיה טובה יותר.
עקבו אחרינו בטיקטוק לעוד מדריכים על כלי AI.
ליאור שוברט הוא הבעלים של Electric Puma — סטודיו ישראלי לייצור סרטי בינה מלאכותית לעסקים, אירועים, ושיווק דיגיטלי. ראו את הפורטפוליו שלנו.
אולי יעניין אותך
סרטוני בינה מלאכותית – איך מתחילים? המדריך המלא